■ 概要
kintoneの「作成者・更新者」フィールドを基点に、
在職ユーザーへの自動置き換えを行うプラグインです。
レコード一覧画面からワンクリックでユーザー選択フィールドを一括更新でき、
退職者が作成・更新したレコードの管理を効率化します。
アプリ内の「作成者／更新者 → 指定ユーザー選択フィールド」への自動転記により、
ユーザー管理の手間やメンテナンスミスを削減し、
最新のユーザー状態に基づいた正確なデータ運用を実現します。
■ 主な機能
・作成者／更新者の自動読み取り
設定画面で指定した作成者、更新者を基点として、
レコードに保存されているユーザー情報を取得します。
・在職ユーザーとの照合
kintone「ユーザー管理」に登録されている全ユーザーを API 経由で取得し、
作成者／更新者が 在職者かどうかを自動判定します。
・指定ユーザー選択フィールドへの自動反映
在職者であればそのユーザーコードを、在職していない場合は退職者として判別したうえで
「退職者」コードを自動でセットします。
・一覧画面からの一括更新ボタン
レコード一覧画面のヘッダーに「ユーザー選択更新」ボタンが自動追加されます。
クリックするだけで、一覧に表示されている全レコードについて設定に基づき
ユーザー選択フィールドを一括更新します。
・設定画面での複数設定に対応
作成者・更新者、自動反映先のユーザー選択フィールド
これらを 複数の組み合わせで登録可能。＋／−ボタンで自由に行追加・削除できます。
■ 利用シーン例
・退職者が作成・更新したレコードを 現担当者に置き換えたい
・過去のレコードの「担当ユーザー情報」を まとめて更新したい
・作成者／更新者に基づいた 最新のユーザー管理フローを作りたい
・サブテーブル含むユーザー情報の整合性を簡単に保ちたい
■ ご利用方法（初期設定のみ）
1.プラグインをインストール
2.設定画面で
- 基点フィールド（作成者・更新者）
- 反映先ユーザー選択フィールド
を選択し、必要なら複数行を追加
3.「保存」をクリック
4.一覧画面に追加される「ユーザー選択更新」ボタンでレコードを一括更新できます。
